Корпоративные мероприятия
Обладая богатым опытом и имея в своем распоряжении хорошую техническую базу и собственные игровые поля - пейнтбольный Парк Jugland, мы организуем и проводим корпоративные мероприятия с использованием пейнтбольных игр и турниров с общим количеством участников до 500 человек. Проводятся как развлекательные, так и спортивные турниры между компаниями и фирмами, работающими в одной и той же сфере бизнеса - например, регулярными стали турниры среди строительных фирм, среди производителей продуктов питания, среди торговых компаний и т.д. Список компаний и организаций, доверивших нам проведение и организацию своего корпоративного праздника в предыдущие годы, очень большой. С ним можно ознакомиться ниже. В рамках корпоративной игры могут быть организованы мини-турниры среди отделов компании, среди семей сотрудников или среди клиентов компании. Клуб организует развлечения для детей, имеется оборудованная зона отдыха и развитая инфраструктура - все это создает условия для полноценного отдыха всех членов семей Ваших сотрудников. Те, кто не принимает участие в играх, могут просто отдохнуть на свежем воздухе. Безопасность зрителей обеспечивается наличием ограждающих сеток, предупреждающих табличек, а также квалифицированным персоналом клуба. Могут быть разработаны нестандартные сценарии игр, дополнительные развлечения и спортивные соревнования, организовано питание и транспорт. Возможно организоватьт и выездные корпоративные игры на любой территории по желанию заказчика.
Активный отдых на свежем воздухе, атмосфера корпоративности, азарт соревнования, адреналин позволят Вашим сотрудникам хорошо отдохнуть, снять стресс, развлечься и пообщаться вне рамок производственных отношений. Это - отличная возможность укрепить и сплотить коллектив, выработать командный дух и сблизить совершенно разных людей. И, конечно, прекрасно и интересно проведённый день оставит незабываемые и острые впечатления и воспоминания, способствуя улучшению производственных показателей и результатов! Организация подобного праздника, как способ неформального развития отношений с клиентами компании, также очень эффективен, что, несомненно, положительно скажется на росте продаж и увеличении числа «преданных» компании клиентов.
В чем уникальность и привлекательность пейнтбола в качестве корпоративного отдыха?
Пейнтбол - это вид активного отдыха и спорта, в основе которого лежит модель одной из самых экстремальных для человека ситуаций, в которой не только ярко проявляются все его качества, но и особо ощущается важность скоординированных действий в команде, развивается и укрепляется чувство "плеча". При этом, пейнтбол - это безопасное удовольствие!
В отличие от других видов активного отдыха, где однозначен либо спортивный, либо развлекательный уклон, пейнтбол представляет собой оптимальное сочетание физической активности, развлечения и атмосферы спортивного соревнования.
На сегодняшний день пейнтбол - это, возможно, единственный вид активного отдыха, где мужчины и женщины, люди разного возраста и комплекции соревнуются на равных. А это, безусловно, способствует объединению всего коллектива.
Пейнтбол предоставляет возможность и условия для отдыха всех членов семей сотрудников.
Это хороший инструмент для подбора рабочих групп и выявления способностей работников к принятию решений, поведении в стрессовой ситуации, управлении людьми и др. Еще в прошлом веке начали проводиться исследования по выявлению связи между степенью вовлечения сотрудника фирмы или организации в общественную жизнь фирмы и эффективности его работы. Появившаяся в результате "Теория вовлечения" ("Theory of Involvement") утверждает, что чем активнее человек участвует в общественной жизни коллектива, тем больше энергии он вкладывает непосредственно в рабочий процесс и тем выше результативность его труда. Применяя эту теорию на практике, многие западные компании, такие, например, как Ford и Mitsubishi, активно используют пейнтбол как вид корпоративного отдыха для своего персонала и инструмент для подбора рабочих групп и выявления способностей работников к принятию решений, поведении в стрессовой ситуации и управлении людьми.
Вот названия некоторых компаний, которые воспользовались этой возможностью у нас в предыдущие годы: BLIK-M, KOLORITS, RĪGAS DOME, WESS, LATTELEKOM, LEXEL ELECTRIC, AVERS CENTRS, ALGS RIGA, SCHNEIDER ELECTRIC, VOLVO TRUCK LATVIA , žurnāls KLUBS, ALMADENT, KALGE, AAS BALTA, SIMEKS, AIGAS NAMS, HANZA LĪZINGS, TELIA LATVIJA, RAUTAKESKO, VELVE M.S.TEHNOLOĢIJAS, PILS-TT, СIDO, GUTTA, CESU ALUS, AGA, ASD, ELEKTROSISTEMAS, TMETAL BALTIK, AMALVA, AILE, HENKEL LATVIJA, FESTS, Sporta Klubs "SPRIEGUMS", PARK MV, ELKO LATVIJA, UNISON TRADING, LATVIJAS BIZNESA BANKA, DEVI, CLEAR CHANNEL, ASTION BALTIC, LATVIJAS ORGANISKĀS SINTĒZES inst., METALPLASTS, FAO, LATVIA TOURS, MITC, Sporta klubs "APOLLO FITNESS", HANSABANKA, EK-SISTEMA, TELEKOM BALTIJA, degvielas uzpildes staciju tīkls STATOIL, E-PASAULE, VENTBUNKERS, INFO-SERVISS, AVE LAT SARGS, "MAZDA KLUBS", "KONING EUROTRANS", DžaūRi, FAM, PLAZA, POLIPAKS, KNAUF, SCHENKER, SCA HYGIENE PRODUCTS, UNIFEKS, UNIBANKA, MERITA BANK, AIZKRAUKLES BANKA, PAREX BANKA, SCANDINAVIAN TOBACCO, ELEKTROLUX LATVIA, CAPARОL BALTICA, ESOFT, PRO LINE COMPUTERS, REMMERS BALTICA, COMBIFRAGT LATVIA, GREIS, EUROCOPY, MINOLTA LATVIA, PHILIP MORRIS LATVIA, CRC, SHERING LATVIA, TEKO, CANON.
Как проводятся подобные корпоративные игры у наших коллег в соседних странах можно узнать, ознакомившись со следующими статьями, наиболее точно и подробно отражающими все аспекты, детали и особенности этого направления деятельности:
Корпоративный пейнтбол.
Ни для кого не секрет, что фирмы, компании, организации отмечают дни своего рождения и праздники своим внутрифирменным коллективом. Многие руководители совершенно справедливо считают, что работники - это важнейший экономический ресурс, лояльность работников к своей организации очень важна. Поэтому систематически устраивают однодневные выезды в дома отдыха.
При минимальных затратах такие корпоративные вечеринки становятся серьезным инструментом управления персоналом, повышения работоспособности людей и их повышенной самоотдачи. Кроме того, корпоративный отдых позволяет выявить некоторые вещи, которые невозможно обнаружить в обычной деловой обстановке. На отдыхе человек находится в праздничной неформальной обстановке, он раскрепощается и ведет себя, так как есть на самом деле, человек не скован рамками связки «начальник-подчиненный», кабинетом, бумагами, телефонными звонками. Это дает возможность опытным менеджерам по работе с персоналом проследить за работниками и выявить скрытые до этого особенности характера, поведения.
А если учесть, что пейнтбол игра командная, эмоционально и физически очень насыщенная, т.е. своего рода локальный стресс, то к тому же можно проверить, как поведет себя работник в условиях серьезной стрессовой ситуации, есть ли у него способности принимать нестандартные решения в максимально сжатые сроки, придет ли он на помощь своему товарищу, коллеге, способен ли он возглавить команду, способен ли стать лидером, есть ли у него такие способности. Это уже своего рода Teambuilding.
Корпоративный отдых.
Какие навыки вы хотите развить у ваших сотрудников?
Есть ли у Вас в компании специальные программы по выявлению лидеров, выработке умения быстро решать проблемы, справляться со стрессом, работать в команде и развития других необходимых качеств?
Пейнтбол обладает уникальным свойством, объединяющим все эти отдельные программы в одну. Многие компании использовали и используют пейнтбол, чтобы оценить сотрудников и предоставить им отличную возможность для снятия стресса.
Пейнтбол - отличное средство оценить сотрудников, а также - способ для сплочения рабочей команды.
Во-первых, он предоставляет возможность для безопасного выхода агрессии и негативной энергии. Пейнтбол снимает как физическое, так и психическое напряжение.
Во-вторых, пейнтбол позволяет оценить реакцию игроков в условиях экстремальной ситуации, тяжелой психофизиологической нагрузки, иначе говоря, в стрессовой ситуации.
Работа в команде
Это - важнейшее качество в пейнтболе. Совместные действия дают возможность команде достичь цели, поражая противника и преодолевая препятствия, в т.ч. меняющиеся условия во время игры и особенности местности. Сотрудники, хорошо играющие вместе, будут вместе хорошо работать.
Преодоление кризиса и принятие решения
Во время игры игрокам нужно установить приоритеты, чтобы добиться желаемой цели. Во время игры приоритеты меняются много раз. Например, захват флага противника обычно является приоритетом перед обнаружением и уничтожением отдельного противника. Однако, обнаружение и уничтожение того же противника может стать приоритетом, если противник уже захватил флаг. Важно отметить, что принятие неправильного решения лучше, чем вообще никакого. Его принятие означает, что люди способны принимать решения.
Лидерство
Неформальная обстановка и атмосфера спортивного праздника дают человеку возможность раскрепостится. Одинаковая одежда, маски на лицах стирают границы социального и должностного различия. Именно на поле в первые секунды до старта и первые минуты игры найдется кто-то, кто поведет свою команду к победе. Зачастую - это тот человек, от которого Вы никак не ожидали проявления способностей лидера.
Решение личных задач
Личные цели, поставленные перед сотрудникам на игру во имя достижения общей цели, улучшат их способности в решении проблем. Примером личной задачи может служить сдерживание противника на фланге или защита флага.
Однако не следует забывать и о том, что успешное выполнение отдельной задачи отдельного игрока - есть половина успеха всей команды. В пейнтболе Вы всегда сможете заметить, ставит ли человек решение личной задачи выше задачи командной, иными словами в игре можно очень легко отследить расстановку приоритетов личных и общих целей каждым отдельно взятым игроком.
Примеры сценариев для различных задач могут быть следующими:
Снятие стресса: ограничьте количество пейнтбольных игроков в игре. Дайте возможность одной команде поиграть в меньшинстве и поставьте перед ней цель, например, защита флага.
Командная работа: поставьте команде цель на конкретную игру и, исходя из нее, план для каждого игрока.
Преодоление кризиса и принятие решения: прежде, чем цель достигнута, измените ее во время игры.
Руководство: установите правило, в соответствии с которым, игроки не могут действовать сами по себе (за исключением основ игры: нахождение укрытия, стрельба, перезарядка маркера и общение с товарищами по игре). Игрокам разрешается передвигаться или действовать только с разрешения выбранного руководителя-капитана.
Решение проблем: позвольте игрокам проиграть один и тот же сценарий несколько раз. Когда они привыкнут к этому сценарию, измените его. Например, после того, как они сыграют несколько игр по захвату флага противника и доставки его на свою базу, поставьте другую цель - принести свой флаг на базу противника.
Заключение.
Для ваших сотрудников, хорошо проводящих время, наблюдение и оценка их со стороны будут на втором месте. Ведь, в конце концов, вы хотите, чтобы они отдохнули с пользой. Когда сотрудники развлекаются, они забывают о том, что за ними наблюдают и их оценивают. Будьте мудрым руководителем :)
Корпоративный праздник.
Организация и проведение спортивно-развлекательных внутрифирменных праздников. Проведение спортивных внутрифирменных праздников весьма полезная для любой организации штука. Общеизвестно, что такие праздники, только положительно сказываются на деятельности компании в целом, и отдельных сотрудников в частности. В последнее время, все больше компаний, проводят такие мероприятия, приурочивая их ко дню создания компании или просто объявляя один из дней в году Днем здоровья. Так же весьма часто поводом для проведения такого праздника является какой-нибудь национальный или профессиональный праздник.
Грамотные руководители знают, что это один из важнейших инструментов корпоративной политики компании и уделяют организации таких праздников очень пристальное внимание. Как правило, заниматься организацией такого праздника поручают руководителю или специалисту службы по персоналу.
Обладая некоторым знанием в области организации спортивных корпоративных праздников, позволим себе поделиться своим опытом и дать организаторам подобных праздников некоторые рекомендации. Выбор места, организатора и подготовка программы. Корпоративные мероприятия как таковые проводятся, как правило:
в офисах
в ресторанах или ночных клубах
в специализированных под корпоративные тусовки местах (переделанные усадьбы и особняки)
на теплоходах
в пансионатах, домах отдыха, санаториях
Из всех перечисленных, как несложно догадаться, для проведения спортивного праздника подходит последний вариант. Выбирая место для проведения спортивного внутрикорпоративного отдыха следует принять во внимание:
Расстояние до места. Желательно, чтобы то место, куда Вы едете было не очень далеко от точки сбора (как правило, офис компании). Чем меньше расстояние, тем меньше Вам придется понести расходов на доставку коллектива. Трансфер обычно оплачивается по часам.
Насколько богато то место, куда Вы собираетесь вывезти коллектив, различными развлечениями, в том числе и спортивными. Желательно, чтобы там, где Вы будете отдыхать, комплекс спортивно-развлекательных услуг был по максимуму обширным, тогда у Вас будет возможность составлять программу праздника с учетом разнообразных пожеланий Вашего коллектива. Это особенно важно, если у Вас большой коллектив (скажем, человек 500-600).
Коммунально-бытовую инфраструктуру места Вашего отдыха. Возможности проживания, питания, обеспечение безопасности, туалеты и т.п. Возможно, кто-то захочет остаться на ночь, кто-то приедет на своей машине.
Возможность перепоручить организацию спортивных и развлекательных мероприятий праздника профессионалам «из местных». Наличие у них опыта в проведении подобных спортивных праздников, наличие профессиональных спортивных тренеров и инструкторов.
Возможность организовать хорошее питание и обслуживание местными силами - наличие подготовленного пищеблока, квалифицированных поваров, официантов, барменов;
Возможность привлечь к организации питательного процесса праздника собственных поваров и официантов, либо организацию, специализирующуюся на кетерингах;
Возможность привезти собственное спиртное;
Разнообразие возможностей по организации фуршетов и банкетов. Наличие оборудованных банкетных залов, ресторанов и возможность их полной аренды, разнообразие меню;
Наличие в залах музыкального и светового оборудования, кино - и видео - проекторов. Это дает возможность провести дискотеку после игры, организовать презентацию нового продукта, продемонстрировать видеосъемки состязаний, проходивших в течение дня, смоделировать телемост (например, обращение отсутствующего начальника к коллективу) что значительно усилит впечатление от праздника;
Стоимость услуг, аренды, организации в соотношении с объемом предоставляемых услуг. При выборе места не доверяйте красивым словам, фотографиям и буклетам. Обязательно сами съездите и посмотрите. Заодно познакомитесь с людьми, без которых Вам никак не обойтись. Когда Вы выбрали место для проведения праздника, убедились в надежности выбранных партнеров, незамедлительно переходите к составлению сметы, регламента и программы праздника.
Многие исследователи тематики корпоративного отдыха называют таких людей и организации - модераторами праздника. Что бы не путаться в определениях организатор праздника, модератор и т.д. предложим следующую терминологию: Заказчик праздника - это Вы и Ваша компания. Организатор спортивного праздника - компания, которую Вы наняли для организации и проведения праздника в выбранном Вами месте.
Вы, как представитель Заказчика праздника, должны очень тесно взаимодействовать организатором. Постарайтесь достичь с организатором праздника полного взаимопонимания и симпатии. Поверьте, когда в Ваших отношениях присутствует искренность и доверие, то работать они будут гораздо лучше. Это не пустые слова. Опыт подсказывает, что всегда хочется пойти на встречу тому человеку и тому Заказчику, который тебе симпатичен и который тебе доверяет.
Попросите организатора составить смету и предложить программу проведения праздника. Хорошие специалисты сориентируются очень быстро и предоставят Вам все необходимые материалы с учетом Ваших пожеланий, количества участников праздника.
Внимательно изучите их предложения и если Вам что-то не ясно, лучше уточните.
Для того, чтобы добиться наилучшего качества организации праздника, мы рекомендуем в процессе подготовки праздника почаще встречаться с организатором. Если Вы начали подготовку праздника за два месяца, то постарайтесь встретиться с организатором не менее трех раз - первый при осмотре места, второй при обсуждении сметы и программы, третий (контрольный) непосредственно перед датой ИКС (за неделю или за два-три дня). При последней встрече убедитесь, что все готово или будет готово к моменту приезда Вашей фирмы.
ПОМНИТЕ: Все абсолютно за Вас делать никто не будет. Вы должны тесно взаимодействовать с организаторами праздника. Вам также предстоит проделать немалую работу. Вы должны в процессе подготовки праздника выявить количество сотрудников твердо намеренных участвовать в празднике, желающих участвовать, но не принявших окончательное решение, пожелания Ваших сотрудников по видам развлечений и другим моментам запланированной программы.
В нашей практике был случай, когда полностью готовый праздник (готовая программа, составлена точная смета, произведена оплата) пошел совершенно по другому сценарию. При подготовке праздника представитель Заказчика не удосужился поинтересоваться мнением своего коллектива и в итоге, когда люди приехали на место, они увидели весь комплекс и выбрали себе совершенно другие занятия, которые и стоят по другому и проводятся по другому и занимают другое время. Только профессионализм и гибкость организатора позволили провести этот праздник на очень высоком уровне и так, что о возникновении каких-то казусов не догадался ни один из участников.
Очень часто возникает момент, когда Заказчик не правильно рассчитывает количество участников и вынужден в связи с этим нести большие затраты на питание. Например, заказывают питание на 100 человек, а приезжает 40.Оплачивать все равно придется за 100. Конечно, можно еду забрать с собой, но не в таком же количестве.
Поэтому мы считаем, что подготовительная работа с коллективом необходима, а проводить ее может только сам Заказчик.
Работа с коллективом.
Проведите анкетирование (опрос) сотрудников и проанализируете их мнения на счет праздника и мероприятий, которые туда необходимо включить. Это поможет Вам выявить количество людей, которые хотят участвовать и виды спортивных развлечений, которые наиболее популярны среди Вашего коллектива, просчитать аппетиты людей (что хотят на празднике есть и пить) и даст Вам много другой информации, которая поможет лучше организовать Ваш праздник.
Что нужно выяснить и какие принципиально важные решения следует принять на основе полученной информации:
приглашать или не приглашать на праздник членов семей работников
какие развлекательные мероприятия включать в программу (живой концерт, дискотека, фейерверк и прочее)
На основе полученных данных совместно с организатором приступайте к подготовке программы праздника. Программа должна быть составлено четко и все мероприятия должны быть расписаны по времени: в 10-00 приезд, в 11-00 речь директора и т.д.
В дальнейшем по точно составленной программе организатор проведет праздник без сучка и задоринки. Хороший организатор сделает все так, что Вы и не узнаете о возникновении каких-либо технических или иных проблем. Все будет четко соответствовать программе.
Программа спортивного праздника.
Существующие на сегодняшний день программы достаточно обширны, но вполне предсказуемы. Как правило, в программу спортивного праздника включают:
Турнир по мини-футболу, турнир по волейболу. Изредка можно встретить в программе спортивного праздника лыжные гонки или турнир по мини-гольфу.
В последнее время в программах праздника все чаще встречается проведение турнира по пейнтболу. Но все же этот вид спорта в корпоративных праздниках встречается не так уж и часто по нескольким причинам: во-первых, мест, где можно провести организованный турнир по пейнтболу, да еще и в совокупности с другими спортивными развлечениями и соревнованиями не так уж и много даже в развитом Московском регионе и, во-вторых, пейнтбол - не самый дешевый спорт, не смотря на его возрастающую популярность.
Кроме того, очень часто встречаются корпоративные спортивные праздники ориентированные на командообразование, которые проводятся с использованием различных командных эстафет и альпинистского снаряжения. Практически не встречаются комплексные спортивные праздники, которые сочетают в себе соревнования по различным видам спорта.
И, тем не менее, в последнее время появляются такие специализированные программы, которые позволяют провести спортивный праздник с командообразовательным уклоном, но более широко спектра. Так, существуют программы, включающие в себя проведение турнира по пейнтболу, командообразующие соревнования- эстафеты, футбол, волейбол, пинг-понг, и другие виды спорта. Естественно, что эти программы рассчитаны на целый день.
Такие программы могут проводиться либо последовательно, когда виды спорта сменяются поочередно, либо параллельно, когда часть команд занимается одним, часть другим, затем меняются. Кроме того, значительный плюс комплексных программ в том, что на спортивном празднике организованным на основе комплексной спортивной программы Вы можете удовлетворить разнородные интересы всего Вашего коллектива. Так, например, часть коллектива хочет играть в футбол, другая часть жаждет пейнтбольных сражений, более пожилая часть коллектива хотела бы поиграть в тихие спортивные игры (например, гольф или бильярд) или покататься на лошадях. Комплексная программа позволит Вам разбить коллектив на команды по видам спорта и провести все эти соревнования и развлечения на одном празднике, затем в финале праздника объединить участников за одним столом, торжественно объявить результаты и поздравить победителей.
Кстати, праздничный стол - это один из основных пунктов программы.
Обязательно включите его в программу Вашего праздника. Существующие варианты:
А) Ваш кетеринг (ресторан выездного обслуживания), который Вы привозите с собой (правда, не везде пускают)
Б) Кетеринг организатора праздника. Изучите предложения организатора по питанию, и определитесь с меню, ценой и объемом порций. Сам стол организуется двумя способами: Фуршет и банкет.
Фуршет, как правило, делают в виде шведского стола. Банкет, как правило, дороже.
У некоторых организаторов стоимость фуршета (банкета) включает аренду зала для его проведения, некоторые за аренду зала берут отдельно.
Все эти моменты Вы должны урегулировать на первом этапе подготовки праздника.
Развлекательная часть программы. Это, наверное, самая веселая и наиболее запоминающаяся часть праздника. Без нее не обходится ни один хороший спортивный праздник. В развлекательную часть программы праздника включают:
выступление музыкантов (живой звук)
дискотеку
анимационные конкурсы
фейерверк
демонстрацию видео либо отснятого в ходе праздника, либо с предшествующего праздника
иные развлекательные мероприятия в зависимости от фантазии Вашего коллектива
Награждение.
Не забудьте, что цель Вашего праздника это спортивные развлечения, поэтому прежде чем приступить к фуршету, необходимо объявить результаты соревнований и наградить победителей. Лучше если награждение проводится главой компании или кем-то из руководителей. Победитель очень приятно, что награждение проводится публично, значит нужно сделать так, чтобы к моменту награждения весь коллектив собрался в одном месте. Иногда полезно ввести в праздник элемент интриги. В течение дня тщательно скрывать результаты соревнований от участников, а на награждении соответственно объявить их. Начиная с последнего. Это позволяет очень сильно подогреть интерес участников и заставит их изрядно поволноваться и испытать некоторое эмоциональное возбуждение, что в свою очередь кажется на ходе праздника весьма положительно.
Рекомендации:
Если Вы хотите провести праздник таким образом, чтобы в каждом из спортивных мероприятий участвовали все сотрудники без исключений, то не делайте программу обширной, насыщая ее разнообразными видами спорта. Ограничьтесь двумя- тремя 2-3-х часовыми турнирами по наиболее интересным видам спорта (например, пейнтбол, альп-эстафета, футбол) . И в качестве фонового спортивного развлечения можно использовать, что-нибудь вроде пинг-понга или стрельбы из лука или пневматической винтовки.
Постарайтесь ограничить употребление спиртного на спортивном празднике. Оставьте алкоголь на вечерний фуршет (банкет). Праздник. Наблюдение за ходом праздника. Когда у Вас готова программа и все нюансы праздника согласованы, Вы приехали, и праздник начался, Вас как представителю Заказчика отвечающего за организацию стоит расслабиться и влиться в общее действие, оставляя для контроля самую малость своего сознания. Организатор работает и если все идет по расписанию Вам следует заботиться только о том, что вдруг внезапно возникло. Но хорошо бы предупредить коллектив по прибытию, что все вопросы по мероприятию следует адресовать:
инструкторам и ведущим
супервайзерам (наблюдателям) организатора, которые могут выполнять отдельные функции, например, руководить организацией спортивного турнира в качестве главного судьи, руководить организацией фуршета (банкета) качестве шеф-повара и т.д
сотрудникам организатора на ресепшене, если он предусмотрен
Не старайтесь удовлетворить потребности каждого из участников праздника и ответить на все их вопросы. Лучше заранее договориться с организатором о системе информирования участников праздника о всяческих нюансах. Информационное табло (доска) или «регулировщики» организатора - Вам туда, Вам сюда, Это там, Я провожу и т.д.
Постарайтесь ограничить инициативу сотрудников по изменению программы праздника или условий проведения тех или иных мероприятий. Вы уже согласовали программу и порядок проведения мероприятий, и какие-либо изменения могут не только испортить праздник, но и увеличить расходы на его проведение.
Например, мы, согласовав порядок проведения турнира по пейнтболу, точно подсчитываем количество шаров и Ваши затраты на них в соответствии с этим порядком, турнирной сеткой, сценарием и характером полей на которых проводим турнир. Кому-то это вдруг по каким-то причинам не понравилось и он требует изменить сценарий игры, не задумываясь о том, что это влечет значительное увеличение расхода шаров, на которое Вы (Заказчик) не рассчитывали. Это очень важный момент, который можно предотвратить еще на первом этапе подготовки праздника, когда Вы работает со своим коллективом.
С Вашей стороны, было бы очень разумно обеспечить (заказать у организатора) фото и видео съемку праздника. Не каждый же день Вы устраиваете подобные вещи.
Завершение праздника.
Итак, ваши сотрудники набегались, награждены. Немного отдохнули и перекусили. Потанцевали. Вы и организатор должны обеспечить организованный отъезд сотрудников. Проследите, чтобы никто не потерялся, никто ничего не забыл. При отъезде очень хорошо смотрится фотогалерея, оперативно фотографом сделанная на выходе или возле автобуса. Каждый из сотрудников, увидев фото со своим изображением с только что завершенного праздника, обязательно возьмет себе на память это фото и привезет его домой. Здесь же на выходе следует раздавать подарки участникам праздника, если они Вами предусмотрены. Если Вы думаете, что все закончилось в момент возвращения в пункт назначения, то Вы глубоко заблуждаетесь.
Мы рекомендуем Вам в ближайшие дни после проведения праздника провести еще один опрос сотрудников по поводу проведенного мероприятия. Получить их оценку происходящего и выявить пожелания коллектива, определить недостатки и преимущества проведенного спортивного праздника.
Если Вам понравилась работа организатора, и Вы намерены продолжить работу по проведению таких или аналогичных мероприятий в будущем с этим организатором, то сообщите ему результаты опроса коллектива, его мнение. Для хорошего организатора корпоративных праздников мнение сотрудников компании, для которой он работал очень важно.
В заключении, нам хотелось бы отметить, что сегодня возможности по организации спортивных корпоративных праздников возрастают. Появляются компании, которые целенаправленно занимаются организацией таких праздников и имеют в своем штате хороших профессионалов, как спортсменов, так и менеджеров. Проведение таких мероприятий становиться в России все более популярным, а во многих компаниях это становится хорошей традицией. Полагаем, что такой вид корпоративного отдыха полезен во всех отношениях и руководству компании и каждому отдельно взятому сотруднику коллектива компании. Надеемся, что внутрикорпоративная жизнь каждой компании независимо от количества сотрудников будет развиваться в этом направлении и приносить свои социально положительные плоды всем нам - сотрудникам и руководителям.
Организация внутрикорпоративного любительского турнира по пейнтболу.
В рамках проведения корпоративного праздника (корпоративной вечеринки), фирмы, придерживающиеся высоких стандартов корпоративной культуры, очень часто стараются организовать праздник спортивной направленности. В программу таких мероприятий отлично вписываются эстафеты на основе веревочного альпинистского курса - то на чем основано направление Teambuilding, и турниры по командным видам спорта и, в частности, по пейнтболу.
Все или большинство служб по персоналу четко осознают, что корпоративное мероприятие спортивной направленности позволяет сплотить коллектив, создать атмосферу здорового спортивного азарта, а заодно дать возможность коллективу компании отлично отдохнуть на свежем воздухе. Многие из них не видят сложности в организации таких мероприятий, так как для организации такого мероприятия достаточно подобрать дом отдыха или санаторий, где есть футбольное поле и волейбольная площадка и организовать процесс питания участников мероприятия. Действительно, что может быть проще - дал командам ворота и футбольный мячик и часа на 3 коллектив занят.
Те же компании, которые хотят не привычных игр - футбол, волейбол, те компании, которые хотят подарить сотрудникам интересный праздник, который увлек бы персонал и принес бы массу незабываемых впечатлений, сталкиваются с некоторыми сложностями по организации своих спортивных соревнований.
В частности, мало кто из руководителей и сотрудников служб по персоналу знает правила проведения турниров и соревнований, турнирные схемы и принципы проведения турниров. Тем более правила проведения турниров и соревнований по новым и сложным видам спорта - пейнтбол, командные эстафеты на сплочение (Teambuilding). Общего представления о пейнтболе и тимбилдинге для правильной организации турниров и соревнований недостаточно.
Мы попытаемся представить в данном материале порядок организации турнира по пейнтболу, как наиболее показательного и популярного для корпоративного отдыха, вида спорта. Во-первых, для проведения любого командного соревнования нужны команды. В этом направлении службе по персоналу даны в руки все карты. Кадровик знает свой коллектив и структуру компании. Ему не составляет труда распределить людей по командам. Однако, на этом этапе забывают, что командам хорошо бы придумать название, команды нужно ознакомить с правилами игры.
Как формировать команды?
Для начала нужно понимать, что для игры в пейнтбол можно формировать команды не меньше чем по 3 и не больше чем по 10 человек. Важно при формировании команд учитывать то, что в командах распределение сил было равномерным. Иначе получаем команды из одних мужчин и одних женщин, что уже сразу влияет на результаты соревнований. Количество мужчин и женщин в командах должно быть равным или относительно равным.
Кроме этого, важно чтобы сами участники команд знали, к какой команде они относятся, и кто из его коллектива входит в эту команду. В противном случае получим ситуацию, когда в начале турнира игрок не знает в какой он команде и кто еще в его команде. На поиски уходит много времени и затягивается проведение всего турнира.
Если люди не поделены на команды, то по прибытии на место проведения турнира их все равно придется делить, но уже инструкторам-судьям клуба-организатора игр. Это может быть связано с возникновением некоторых временных задержек, так как инструктор вряд ли знает весь Ваш коллектив и межличностные связи внутри него. Поэтому как поделит, так уж и поделит. Обижаться не надо. Надо становиться командой, играть и выигрывать. Не нужно после этого бежать и переписываться в другую команду. Нужно принять это как данное и играть, через одну игру все встанет на свои места. Во-вторых, после определения команд, необходимо определить схему турнира.
О схемах проведения турнира.
Турниры по пейнтболу могут проводиться по двум схемам. Наиболее популярна кубковая схема, когда команды играют по принципу «каждая с каждой». Если команд много, то они (команды) разделяются на отборочные дивизионы. Самая распространенная схема деления на отборочные дивизионы - это дивизионы по 5-ть команд.
В нашем случае расписание выглядит так:
1 игра - Команда 1 против Команды 2
2 игра - Команда 3 против Команды 4
3 игра - Команда 1 против Команды 5
4 игра - Команда 2 против Команды 3
5 игра - Команда 4 против Команды 5
6 игра - Команда 1 против Команды 3
7 игра - Команда 2 против Команды 4
8 игра - Команда 3 против Команды 5
9 игра - Команда 1 против Команды 4
10 Игра - Команда 2 против Команды 5
При меньшем количестве команд дивизион может состоять из 4-х команд и в этом случае в круге получается 6 игр (по три на каждую команду) или из 3- команд (три игры по две на команду).
Преимущества этой схемы именно в том, что команда, входящая в дивизион играет с каждой командой также входящей в этот дивизион. Количество отборочных дивизионов зависит от общего числа команд, участвующих в турнире и количества полей на которых организаторы проводят турнир. Если клуб-организатор имеет три поля, то и турнир можно проводить на трех полях одновременно.
Почему мы не рекомендуем формировать отборочные дивизионы с количеством команд более 5? Это связано с резким увеличением количества игр, что соответственно влияет на длительность проведения турнира и усталость игроков. Кроме того, это значительно увеличивает расход шаров, которые придется покупать.
Вторая схема организации турнира - олимпийская система «на вылет».
При этой схеме команды разделяются на пары и игры проводятся в этих парах. Проигравшие команды из дальнейшей борьбы выбывают. Дальше играют только выигравшие команды, которые опять делятся на пары, и вновь играют «на вылет». И так до одной команды, которая, пройдя все круги, становится единственным победителем. Схематично это можно изобразить так:
1-й круг (квалификация):
Команда 1- Команда 2
Команда 3-Команда 4
Команда 5- Команда 6
Команда 7- Команда 8
Команда 9- Команда 10
Команда 11- Команда 12
2-й круг (полуфинал):
Команда 2-Команда3
Команда 5- Команда 8
Команда 9- Команда 12
3-й (финальный) круг:
Команда 3- Команда 8
Команда 12 - Команда 3
Команда 8 - Команда 12
Преимущества олимпийской системы - небольшое количество игр и быстрота проведения турнира, а также экономное расходование шаров.
Недостаток у этой схемы таков, что команды, вылетевшие из борьбы в самом начале, справедливо считают, что их незаслуженно обидели, так как дали все один шанс.
Правила проведения турнира. Это одна из важнейших составляющих турнира. Велосипед здесь никто не изобретает. Существует ряд правил для проведения спортивных соревнований и они, как правило, и используются (например, правила ФСПР, правила серии «Русская лига», правила «Millennium»). Отметить лишь следует то, что на внутри корпоративных турнирах используемые правила упрощают (например, не считают поражением попадание в маркер, меньше используют правило удаления «1+1» или «1+2», обходясь предупреждениями и штрафами от 5 до 50 очков).
На наш взгляд для проведения корпоративного турнира, где основная масса игроков играет впервые, лучше подходят правила, при которых игра проводится по сценарию «Центральный флаг», где задачей команды является захват флага установленного в центре игровой площадки и доставка оного на свою базу (точку старта команды).
В отношении правил рекомендация такая.
Постарайтесь заранее довести правила игры до сведения всех участников турнира. Зачастую, когда игроки команды не знают правил и не слушали инструктора перед игрой (а так часто и бывает) возникают самые нелепые ситуации. Например, команда интуитивно сообразила, что флаг нужно взять, а вот, что делать дальше не знает и тащит захваченный флаг в ворота (на базу) противников, и дарит последним заслуженные 50 очков. Вроде бы выиграли, но по очкам проиграли или заработали значительно меньше очков. Иногда, начинают спрашивать судей. Судья естественно помогает, но потом появляются претензии по судейству, мол, судья подсуживал противнику. Поэтому правила нужно раздать игрокам еще в офисе или хотя бы повнимательнее слушать инструктора перед игрой. После проведение турнира необходимо объявить результаты игр и наградить участников призами и подарками.
В качестве призов очень часто используют кубки, медали, грамоты, вымпелы и дипломы. В качестве подарков используется все, что можно подарить от игрушечных пистолетиков до телевизоров и пылесосов (у кого сколько средств).
Что хочется заметить о награждении. Процедуру награждения нужно проводить красиво, даже с неким пафосом. Это подчеркивает заслуги победивших команд в глазах коллег и проигравших противников. Начинать следует с последних номинаций и дальше на увеличение. 1 место (самая важная номинация) обычно объявляется самой последней и желательно с некоторой паузой - лирическим отступлением.
И в заключении скажем, что доверить организацию корпоративного турнира по пейнтбол лучше всего опытным клубам-организаторам. Для многих из них проведение таких турниров является, чуть ли не ежедневной работой и многие организационные моменты они решают, словно и нет этих организационных моментов. Главное не вмешиваться в работу профи.
Из нашего опыта известно, что еще ни один турнир, проведенный профессиональными клубами-организаторами, не проходил плохо. И в итоге всегда все оставались довольны.
Побед Вам на пейнтбольных полях!
Материал скопирован с сайта www.paintball.su с любезного разрешения Редакции сайта.
